Trong quá trình thi công nhà hàng tại Đức, nhiều chủ đầu tư lựa chọn gia công nội thất tại Việt Nam rồi vận chuyển sang để lắp đặt. Đây là giải pháp giúp tối ưu chi phí sản xuất và kiểm soát chất lượng thiết kế.

Tuy nhiên, nếu không tính toán kỹ, chi phí vận chuyển có thể trở thành khoản phát sinh lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách và tiến độ thi công. Không ít trường hợp công trình bị chậm 2–3 tuần chỉ vì sai sót trong khâu logistics.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ cấu trúc chi phí vận chuyển nội thất từ Việt Nam sang Đức và cách kiểm soát hiệu quả ngay từ đầu.

1. Vì sao nên gia công nội thất tại Việt Nam khi thi công nhà hàng tại Đức

Trong các dự án thi công nhà hàng tại Đức, đặc biệt là nhà hàng mang phong cách Việt, việc gia công nội thất tại Việt Nam mang lại nhiều lợi thế rõ rệt.

Trước hết là chi phí sản xuất. So với Đức, chi phí gia công gỗ, kim loại và các hạng mục nội thất tại Việt Nam thấp hơn đáng kể. Với các chi tiết như quầy bar, hệ tủ hoặc bàn ghế thiết kế riêng, tổng chi phí có thể tiết kiệm từ 30–60%.

Bên cạnh đó là khả năng kiểm soát thiết kế. Khi đơn vị thiết kế và thi công phối hợp từ đầu, sản phẩm hoàn thiện sẽ bám sát concept hơn, hạn chế việc phải chỉnh sửa khi triển khai thực tế tại Đức.

Tuy nhiên, lợi thế này chỉ thực sự hiệu quả khi chi phí vận chuyển được tính toán chính xác ngay từ giai đoạn đầu.

2. Các hình thức vận chuyển nội thất sang Đức

Đối với các dự án thi công nhà hàng tại Đức, vận chuyển đường biển bằng container là phương án phổ biến nhất.

Nội thất nhà hàng thường có kích thước lớn và cồng kềnh, vì vậy container 40HC được ưu tiên sử dụng để tối ưu chi phí trên mỗi mét khối.

Hàng hóa sẽ được vận chuyển từ cảng Hải Phòng hoặc Cát Lái đến Hamburg, sau đó tiếp tục di chuyển nội địa đến các thành phố như Berlin, Frankfurt hoặc Munich.

Việc lựa chọn đúng phương án vận chuyển giúp chủ đầu tư kiểm soát tốt ngân sách và hạn chế rủi ro trong quá trình thi công.

3. Tổng chi phí vận chuyển khi thi công nhà hàng tại Đức gồm những gì

Đây là phần quan trọng nhất mà chủ đầu tư cần nắm rõ khi triển khai dự án.

Cước vận chuyển đường biển

Chi phí vận chuyển container 40HC từ Việt Nam sang Đức thường dao động khoảng 2.800 – 3.500 USD. Đây là khoản chi lớn nhất nhưng chưa phải toàn bộ.

Phí tại cảng Việt Nam

Bao gồm các khoản như nâng hạ container, phí chứng từ, hải quan và hun trùng. Tổng chi phí thường nằm trong khoảng 800 – 1.500 USD.

Phí tại cảng Đức

Khi hàng đến Hamburg, tiếp tục phát sinh phí xử lý, phí an ninh và dịch vụ hải quan, dao động từ 1.000 – 1.800 USD.

Vận chuyển nội địa tại Đức

Chi phí vận chuyển từ cảng về địa điểm nhà hàng thường từ 800 – 1.500 USD tùy khoảng cách.

Tổng ngân sách vận chuyển

Với một container 40HC, tổng chi phí thường rơi vào khoảng 6.000 – 8.500 USD, chưa bao gồm thuế và VAT.

4. Thuế và VAT khi nhập khẩu nội thất vào Đức

Khi triển khai thi công nhà hàng tại Đức, thuế và VAT là yếu tố không thể bỏ qua.

VAT nhập khẩu tại Đức là 19%, tính trên tổng giá trị hàng hóa và chi phí vận chuyển. Khoản này có thể được hoàn lại nếu doanh nghiệp đăng ký VAT, nhưng vẫn cần chuẩn bị dòng tiền ban đầu.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần có mã EORI để làm thủ tục nhập khẩu. Nếu thiếu bước này, tiến độ thông quan có thể bị chậm đáng kể.

5. Thời gian vận chuyển và ảnh hưởng đến tiến độ thi công

Thời gian vận chuyển trung bình từ Việt Nam sang Đức khoảng 45–50 ngày. Trong thực tế, nên dự phòng thêm 1–2 tuần để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch thi công và khai trương.

Nếu không tính toán kỹ, việc chậm tiến độ có thể gây gián đoạn toàn bộ kế hoạch kinh doanh, đặc biệt trong giai đoạn đầu vận hành nhà hàng.

6. Kinh nghiệm tối ưu chi phí khi thi công nhà hàng tại Đức

Để kiểm soát tốt ngân sách vận chuyển, chủ đầu tư cần có kế hoạch ngay từ đầu.

Việc đóng full container giúp tiết kiệm chi phí hơn so với gửi hàng lẻ. Đồng thời, cần xác định chính xác khối lượng hàng hóa để tránh lãng phí không gian.

Bên cạnh đó, hồ sơ hải quan cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh phát sinh chi phí kiểm hóa hoặc chỉnh sửa chứng từ.

Quan trọng hơn, việc phối hợp với đơn vị có kinh nghiệm như Kendesign giúp kiểm soát toàn bộ quá trình từ thiết kế, gia công đến vận chuyển. Nhờ đó, công trình có thể triển khai đúng tiến độ và hạn chế tối đa rủi ro.